出入库与库存管理

详细记录出入库方式、出入库时间、对应的付款金额条目、本次出入库货品服务数量、库房与货架位置。实时统计当前库存数量、库存金额、自定义查询货品出入库明细、货品服务出入库审批数量、货品入库审批执行进度;货品服务销售审批数量、固定资产与物品领用审批数量、货品服务退回审批数量、货品服务丢失审批数量

收入支出与合同审批

详细记录提交人、提交部门、收款业务单名称、甲乙丙三方详细信息,业务主要内容、收款方式,收款金额条目记录。详细记录18种合同盖章审批状态、审批提交与通过时间、盖章类型、盖章文件说明、合同签约日期、开始日期、结束日期、法务审核时间与意见、合同盖章时间与备注。详细记录印花税缴款金额、缴款日期、缴款单上传

现金流与利润分析

多维度自定义设置(按人员、部门、公司、项目、时间等各个维度),自动汇总统计本年度收付款业务单总金额、收付款金额明细;按年度统计应收款项完成进度、应开发票完成进度、应付款项完成进度、应收票据完成进度;实时统计记录每一笔款项收款时间、费用支付时间、收付款金额、发票开具与收到时间金额张数

业务审批跟踪与进度分析

自定义查询收付款合同明细、每日收付款合同审批数量、每周审批数量、上周审批数量、收付款合同执行进度展示。自定义查询付款或报销明细、开票与收款明细;开票审批数量、收款审批数量、开票与收款执行进度展示;付款审批数量、冲借款审批数量、费用报销审批数量、往来款审批数量、工资薪金审批数量

角色权限与数据安全

按照人员、部门,分类分组设置每一个人员的独立角色,包括查看、编辑、删除、新增;可以对系统内每一个字段进行属性配置操作,可以独立设定访问的页面、视图;产品使用中,非客户操作导致的产品功能不能正常使用或服务不能正常运行等故障问题的修复;用户在产品使用过程中提出的各类技术问题与功能操作问题的解答

业务单据自动打印

系统内置多个业务与财务打印模板,支持生成纸质收付款审批单并在线下签字走财务流程,支持生成纸质合同审批单绑定合同原件进行归档,支持生成纸质出入库审批单由库管人员签字后出入库,可以根据业务需求自定义添加;根据业务发展,系统内增加新的打印模板并进行参数配置

业务与审批流程智能触发

系统内置了多个业务办理功能,自定义按钮可根据业务需要自动触发相应工作流程并实时进行业务处理,可以根据业务需求自定义添加;系统内置了多个业务与财务进度通知流程,系统会根据不同业务节点自动通知指定人员,可以根据业务需求自定义添加;根据业务发展,系统内增加新的工作流并进行参数配置

业财参数灵活设定

财务记账费用类别系统默认27个一级类目、34个二级类目,可以根据业务需求自定义添加;系统默认专票、普票、收据、水单、付款记录、其他,可以根据业务需求自定义添加;设定库房编号、名称、所在地区、详细地址、存放区域、货架编号,可以根据业务需求自定义添加;系统默认13类规格,可以根据业务需求自定义添加

产品理念

让“记一笔”,帮助您实时掌控公司总营收、了解各个项目利润情况、把控业务流程进度、规范人员部门报销

一家公司或一个企业,一所学校或一个机构,在每日的运营中,都会遇到“业务人员事项申请、领导审核审批、财务付款审批与报销、物品货物寄送等等”,都需要有准确的记录和统计,以便于领导掌控业务全局,财务人员明晰费用细节与执行阶段,业务人员了解事项进展和状态。

我们的优势

业务数据采集与关联

以收入和支出为核心模块,多维度采集每一名业务人员的业务内容,包括合同盖章申请、发票申请、已收款项、货品采购明细、销售销售明细、出货跟踪等数据。实现业务流、审批流、财务流、物流等数据全部一对一关联

运营数据统计与多维度分析

业务人员、财务人员、管理层都可以通过定制化数据分析模块,按照人员维度、部门维度、公司维度、时间维度、项目维度、费用类型维度、预算维度等多种维度统计公司运营数据,并自动分析指定业务的进展情况

智能化与可扩展

可以随时根据业务发展设定新的业务参数、数据采集要求、工作流执行方式,全面满足公司业务的不断发展与深层次的业务需求分析;可以对系统内每一个字段进行属性配置操作,可以独立设定访问的页面、视图

领导掌控业务全局

收入与利润分析

按年度统计应收款项完成进度、应开发票完成进度、应付款项完成进度、应收票据完成进度

业务预算制定

按项目、部门、人员、时间维度设定每年预算,实时关联收入与支出,把控业务发展速度

税费计算

多维度实时计算已申请开发票金额、已实际开票金额、已申请开票还未开出金额、还未申请开发票金额、应开发票完成进度,增值税专用发票金额、增值税普通发票金额、收据水单付款记录等其他票据金额、价税合计金额、金额(不含税)、税额

现金流与成本

按年度统计应收款项完成进度、应开发票完成进度、应付款项完成进度、应收票据完成进度

财务人员明晰费用细节与执行阶段

收入与支出记录

实时统计付款业务单总金额、收款业务单总金额,按照人员维度统计付款金额与收票金额、收款金额与开票金额

费用与票据审批

系统内置了多个业务办理功能,自定义按钮可根据业务需要自动触发相应工作流程并实时进行业务处理,可以根据业务需求自定义添加

货品服务出入库

依托于付款业务单,生成出入库审批单,出入库明细内容来自付款业务单明细内容、详细记录货品服务入库时间、入库数量、出库时间、出库数量、库存数量

人员薪酬与支付

系统内置了多个财务工作流程,通过工作流可以完成合同盖章审批、付款审批、收款审批、开票审批、报销审批、出入库审批、项目立项审批,可以根据业务需求自定义添加

建立业务财务一体化问题解决平台

详细记录立项日期、项目分类、项目名称、项目介绍及前景展望、要达到的目标与花费的时间、财务分析报表、立项文档上传

项目立项管理

详细记录项目实际结项日期、本项目产生的收入、本项目产生的支出、项目执行情况总结、主要成果、经验与教训、结项文档上传

项目结项管理

本部门领导、上级部门领导、技术领导、业务领导、负责人、管理层等多个层级领导及负责人实时审批打分

项目立项与结项审批

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客户服务与增值服务

产品使用中,非客户操作导致的产品功能不能正常使用或服务不能正常运行等故障问题的修复,用户在产品使用过程中提出的各类技术问题与功能操作问题的解答

工作流新增与设定

根据业务发展,系统内增加新的工作流并进行参数配置

打印模板新增

根据业务发展,系统内增加新的打印模板并进行参数配置

工作流执行次数补充包

系统工作流执行次数补充包新增

附件上传空间扩容

附件上传存储空间扩容